Jakie funkcje oferuje program kadrowo-płacowy Teta HR?

Obsługa kadr i płac w Twojej firmie nadal opiera się w głównej mierze na papierowej dokumentacji? Podążaj zgodnie z najnowszymi trendami i zrezygnuj z wypełnionych po brzegi archiwów na rzecz zdigitalizowanych rozwiązań HR. W osiągnięciu tego celu pomoże Ci program kadrowo-płacowy Teta HR. Sprawdź, w jaki sposób odpowiednio wyselekcjonowane narzędzia mogą odmienić sposób funkcjonowania Twojej organizacji.

Dlaczego cyfryzacja administracji kadrowej jest tak ważna?

Utrzymanie konkurencyjności w biznesie wiąże się z umiejętnym wykorzystaniem nowoczesnych technologii i zaawansowanych rozwiązań informatycznych. Zarządzanie kadrami i płacami za pomocą tradycyjnych metod nie będzie już tak efektywne jak dawniej – procesy te są czasochłonne, podatne na błędy ludzkie i trudne do monitorowania w sposób systematyczny. Cyfryzacja administracji kadrowej staje się kluczem do efektywności, poprawności i bezpieczeństwa przetwarzanych danych.

Nowoczesne programy kadrowo-płacowe umożliwiają monitorowanie procesów w czasie rzeczywistym i kompleksową obsługę pracowniczą z wykorzystaniem innowacyjnych rozwiązań, takich jak e-teczki, paski wynagrodzeń online czy samoobsługa pracownicza z poziomu telefonu. Te i wiele innych udogodnień odmieniają codzienną obsługę HR poprzez odzyskanie przestrzeni, eliminację kosztów, przyspieszenie procesów, oszczędność czasu i ochronę środowiska.

5 głównych funkcji programu kadrowo-płacowego Teta HR

Pamiętajmy, że każde przedsiębiorstwo funkcjonuje według własnych zasad i posiada unikalne potrzeby, przez co znalezienie idealnego programu kadrowo-płacowego często bywa dużym wyzwaniem. W odpowiedzi na zróżnicowane wymagania przedsiębiorców grupa Unit4 stworzyła modułowy system Teta HR, który można elastycznie dopasować i skonfigurować do specyficznych potrzeb firmy. Poniżej przedstawiamy pięć bazowych funkcjonalności, które mogą znaleźć zastosowanie w Twoim biznesie.

1.    Obsługa płacowa

Jednym z najważniejszych elementów systemu Teta HR jest moduł płacowy, który automatycznie przetwarza dane niezbędne do naliczania wynagrodzeń, uwzględniając różnorodne czynniki, takie jak urlopy, nadgodziny czy premie. Program kadrowo-płacowy teta.unit4.com/pl/rozwiazania/kadry-i-place automatycznie generuje listy płac, które są zgodne z obowiązującymi przepisami i zintegrowane z takimi systemami jak e-Deklaracje (PIT-11) oraz Płatnik (rozliczenia z ZUS).

2.    Zarządzanie czasem pracy

Moduł odpowiedzialny za ewidencję czasu pracy pozwala na bieżąco monitorować godziny pracy osób zatrudnionych zarówno stacjonarnie, jak i w formie zdalnej. System kadrowy rejestruje nadgodziny, nieobecności oraz urlopy, umożliwiając łatwe planowanie i kontrolowanie harmonogramów pracy. Automatyzacja tego procesu zwiększa przejrzystość i ułatwia zarządzanie zasobami ludzkimi z uwzględnieniem preferencji grafikowych pracowników.

3.    Elektroniczna teczka pracownika

Program kadrowo-płacowy Teta HR to sposób na ograniczenie przechowywania dokumentacji pracowniczej w formie papierowej do minimum. E-teczki nie tylko ograniczą marnotrawstwo papieru, ale również dają współpracownikom łatwy dostęp do istotnych dla nich informacji w dowolnej chwili. Digitalizacja akt osobowych i archiwów jest szczególnie istotna w przypadku średnich i dużych przedsiębiorstw, które zatrudniają setki pracowników.

4.    Zarządzanie rekrutacją

Zautomatyzowany proces rekrutacji to strzał w dziesiątkę dla rozwijających się firm, którym zależy na wyselekcjonowaniu jak najlepszych kandydatów do obsady poszczególnych stanowisk. Z pomocą nowoczesnych programów kadrowo-płacowych dział HR ma wgląd do kompletnego profilu osoby aplikującej i ogólnego zestawienia potencjalnych kandydatów, co znacząco ułatwia przeprowadzanie rekrutacji.

5.    Zarządzanie talentami

Kluczem do sukcesu firmy jest nie tylko zatrudnienie kompetentnych pracowników, ale również stałe podnoszenie ich umiejętności i kwalifikacji. W długoterminowej strategii rozwoju talentów pomoże Ci oferowany przez Teta HR moduł “Talent Management”. Od teraz możesz wspólnie ze swoimi pracownikami opracować indywidualne ścieżki kariery z uwzględnieniem zarówno osobistych potrzeb, jak i firmowych celów.

Odkryj wszystkie możliwości zdigitalizowanego HR z programem kadrowo-płacowym grupy Unit4

Wdrożenie programu kadrowo-płacowego Teta HR to krok w stronę nowoczesnego zarządzania zasobami ludzkimi. Automatyzacja administracji kadrowej nie tylko poprawia wydajność, ale także zwiększa zadowolenie pracowników. Łatwy dostęp do informacji, uproszczona obsługa pracownicza i zautomatyzowane procesy kadrowo-płacowe sprawią, że Twoja firma – zamiast na papierkowej robocie – może skoncentrować się na strategicznym rozwoju.

Zapoznaj się z pełną ofertą Unit4 i dowiedz się, jak nowoczesny program kadrowo-płacowy może usprawnić zarządzanie kadrami w Twojej organizacji.